La administración consecuente de personas vecinas en un espacio comunitario como son los
conjuntos residenciales, los conjuntos cerrados de vivienda, los conjuntos comerciales o los
conjuntos de uso mixto, tienen jerarquías organizacionales, cargos, competencias,
responsabilidades y funciones, que propenden no solo por el buen desarrollo de la vida en
común, de generar bienestar entre sus ocupantes o habitantes, sino salvaguardando la
información documentada que sirve de soporte para la Administración y Gestión eficaz, y
eficiente de la Dirección y Administración.

Toda propiedad debe contar con una persona que administre y regule de acuerdo a la ley todas
las relaciones que allí se generen, que procure la sana convivencia dentro de ese microcosmos y vele por qué las relaciones entre las personas que habitan y laboran estas propiedades
horizontales se desarrollen en armonía y la Dirección, Administración y Gestión, satisfaga las
necesidades y expectativas razonables de los copropietarios.

La Dirección y Administración ejercida por el Consejo de Administración a nombre de la
Asamblea General de Propietarios y el propio Administrador que realiza la gestión, requieren
datos e información oportuna para la toma de decisiones, para hacer control, seguimiento y
evaluación de la gestión que realizan en cada uno de los procesos y procedimientos y poder,
introducir acciones de mejoramiento integral.

El Administrador de Propiedad Horizontal, se enfrenta día a día a diferentes retos que hacen que su labor se complique. En muchas ocasiones, el cúmulo de situaciones disímiles que debe
enfrentar va desde conflictos de convivencia hasta problemas de cómo administrar de la mejor
manera los recursos con bajo recaudo de expensas comunes. El manejo poco eficiente del
tiempo del administrador puede generar un efecto dominó que puede sumergirle en un océano
de problemas que amenaza con hundir su labor diaria, una manera de evitar esta problemática
es realizando una buena gestión del tiempo como Administrador.

Cada vez con mayor exigencia, se reclama un alto nivel de líderes capacitados que intervengan
en los procesos y procedimientos de administración de la Propiedad Horizontal, así como de
cualquier ciudadano o ciudadana que viva bajo el régimen de propiedad horizontal.
Los órganos de Dirección y Administración de las Propiedades Horizontales, deben tener no
solo los conocimientos necesarios para administrar correcta y eficazmente los bienes comunes de los copropietarios, gestionar los asuntos de interés común, cumpliendo y haciendo cumplir la Ley, el Reglamento de Propiedad Horizontal y los manuales o reglamentos de la propiedad, sino también de disponer de información documentada e idónea.

Uno de los objetivos de Grupocecor.co es apoyar al Administrador de Propiedad Horizontal en
la gestión de su tiempo y aportar herramientas tecnológicas para que el Administrador recopile
y organice su información documentada, de tal manera, que le ayuden a disponer de
información, registros y documentos, a mejorar su planificación, su priorización y la secuencia
de eventos, agendas de trabajo, y responsabilidades diarias, a disminuir la dependencia del
tiempo de otros, a optimizar la gestión de todos los requerimientos que surgen en el día a día
de la copropiedad y para que finalmente, todos los resultados de su gestión puedan ser
comunicados fácilmente en reportes, informes, mensajes a los copropietarios y residentes.

Grupocecor.co, señor Administrador, lo apoya con herramientas prácticas para gestionar su
tiempo y para que la recompensa por sus resultados no sea solamente personal sino visible y
transparente para los propietarios.

Controla la gestión de tu Propiedad Horizontal con las soluciones de Tecnología Líder del mercado que brinda rph.com.co y que te aporta en forma práctica, lo necesario para tener una administración con tecnología de punta online.

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Este artículo es parte de nuestra importante serie de publicaciones de invitados.

marinocabreraquintero@yahoo.es
Auditor Líder-HSEQ– Health and Safety Enviroment & Quality
Consultor, Asesor Organizacional, Educativo y de la Propiedad Horizontal.

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